Cómo funciona la notarización en línea con apostilla
Seamos directos: si usted no vive en Florida, lo difícil de una apostilla de Florida es conseguir un notario de Florida. Este servicio resuelve eso.
La ley de Florida (capítulo 117, parte II, de los Estatutos de Florida) permite que un notario en línea comisionado en Florida notarice por audio y video. El notario debe estar físicamente en Florida; usted no. La ley considera que la notarización se realizó en Florida, y por eso el Departamento de Estado de Florida puede autenticarla.
El detalle importante: la notarización en línea produce un documento electrónico. La oficina de apostillas trabaja con papel y firmas originales en tinta. Por eso, después de su sesión, nuestro notario de Florida imprime el documento electrónico y completa en la copia impresa un certificado de copia certificada (attested copy), firmado en tinta y con su sello. La ley de Florida lo permite expresamente (sección 117.05(12)). Esa copia en papel es la que presentamos para su apostilla. Usted no nos envía nada por correo.
¿Está cerca de una de nuestras oficinas de entrega? También puede traer su documento sin firmar a una cita en persona en nuestras oficinas y firmarlo en persona.
Haga su pedido
Ordene su apostilla en línea, indique el país de destino y agregue la notarización en línea. Tenga listo su documento sin firmar en formato digital (de preferencia PDF).
Le contactamos para agendar
Le contactaremos en breve para agendar su notarización en línea con un notario comisionado en Florida, por una sesión de video segura.
Verifique su identidad
Muestra su identificación oficial con foto, el sistema la analiza y usted responde unas preguntas de identidad.
Firme frente a la cámara
Firma electrónicamente mientras el notario observa. La sesión se graba y, por ley, se conserva al menos 10 años.
Impresión y certificación
Nuestro notario imprime el documento y completa el certificado de copia certificada en tinta.
Presentación y envío
Lo presentamos en persona ante el Departamento de Estado de Florida y se lo enviamos. Envío en EE. UU. incluido; envío internacional, $100 por pedido.
Cómo verifica Florida su identidad
Según la sección 117.265 de los Estatutos de Florida, si el notario no lo conoce personalmente, debe usar los tres métodos:
- Presentación remota de una identificación oficial vigente con foto.
- Análisis de la credencial con software que revisa las medidas de seguridad del documento.
- Prueba de identidad, normalmente preguntas basadas en sus registros: el mínimo legal es de cinco preguntas, con al menos 80 % de respuestas correctas, en dos minutos, y se permite un segundo intento (sección 117.295).
Si no se puede verificar su identidad, la ley no permite continuar. Quienes no tienen número de Seguro Social ni historial de crédito en EE. UU. son quienes más suelen tener ese problema. Si es su caso, llámenos antes de ordenar. Si usted está fuera de Florida, el notario también confirmará que desea un notario de Florida y que se aplique la ley de Florida.
Documentos que requieren testigos
Un poder notarial de Florida debe firmarse ante dos testigos y reconocerse ante notario (sección 709.2105). En una sesión en línea, los testigos pueden estar en la misma habitación que usted, diciendo su nombre y dirección en la grabación, o conectarse por video. Un testigo remoto pasa por la misma verificación de identidad y debe confirmar que reside y se encuentra en Estados Unidos o un territorio de EE. UU. Si usted firma desde el extranjero, sus testigos pueden acompañarlo en persona.
Usted no puede ser su propio testigo. Para algunos poderes con facultades bancarias o de inversión y para directivas de salud, Florida exige preguntas adicionales cuando no hay dos testigos presentes físicamente. Indíquenos al ordenar si su documento lleva testigos y cómo participarán.
Qué documentos sirven y cuáles no
Sí sirven: poderes notariales, declaraciones juradas, declaraciones de soltería, permisos de viaje para menores, contratos, resoluciones corporativas, declaraciones juradas de traductores y copias certificadas de documentos privados (por ejemplo, un estado de cuenta bancario).
No sirven: actas de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio, expedientes judiciales y títulos o certificados de estudios de escuelas públicas. La ley de Florida prohíbe que un notario certifique copias de registros vitales o de registros públicos que el custodio puede certificar. Esos documentos deben venir de la oficina que los emite: para actas de Florida, pida una copia certificada nueva a la Oficina de Estadísticas Vitales o por VitalChek. Vea cómo apostillar un acta de nacimiento.
El certificado electrónico indica que la notarización fue en línea (vea los modelos oficiales en la página de certificados notariales de Florida). La apostilla autentica la firma de nuestro notario en el certificado de copia. Si la institución que recibirá su documento tiene reglas propias sobre notarizaciones en línea, consúltela antes de ordenar.
Cuánto cuesta, con cada cargo a la vista
La notarización en línea cuesta $40 por el primer documento: $10 de honorario de notarización más $30 de cargo por la plataforma tecnológica (sesión de video segura, verificación de identidad y grabación que exige la ley). Cada documento adicional cuesta $20.
La apostilla tiene el precio de siempre: $220 por un documento, $380 por dos y $160 cada uno a partir de tres. Incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona y el envío por FedEx dentro de EE. UU. Envío internacional: $100 por pedido. Más detalles en cuánto cuesta apostillar.
| Pedido | Notarización en línea | Apostilla | Total (envío en EE. UU.) |
|---|---|---|---|
| 1 documento | $40 ($10 + $30) | $220 | $260 |
| 2 documentos | $60 | $380 | $440 |
| 3 documentos | $80 | $480 | $560 |