Quién recibe sus documentos de Florida en México, y cuándo no necesita apostilla
Seamos claros: con México, el error más caro no es que rechacen la apostilla. Es pagar una que no necesitaba. Todo depende de dónde haga el trámite.
- Doble nacionalidad en un consulado mexicano en EE. UU. El Registro Civil del consulado en Miami pide copia certificada del acta local. Solo exige apostilla si el acta se expidió en un país distinto al del registro, y no pide traducción si el documento está en inglés. Algunos consulados, como el de Atlanta, piden la versión larga del acta, con lugar de nacimiento y nombres y nacionalidades de los padres. El registro es gratuito.
- Inserción de acta extranjera en México. Si registra el nacimiento, matrimonio o defunción directamente en un Registro Civil en México, el acta de Florida debe ir apostillada y traducida por un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del estado. Algunos registros, como este de Morelos, piden además copia certificada actualizada del acta de nacimiento del padre o madre mexicano, y poder especial si lo tramita otra persona.
- Notario público (propiedades, herencias, empresas): lo usual es un poder de Florida apostillado. Otra opción: el consulado en Miami otorga poderes notariales para usarse en México, sin importar su nacionalidad. Su abogado en México le dirá qué tipo de poder acepta el notario.
- Revalidación SEP. Según la guía publicada por la Embajada de México en Canadá, la SEP ya no pide apostilla ni legalización de actas de nacimiento ni de certificados o títulos, y basta una traducción simple al español.
Traducción para México: el perito traductor
Cuando una oficina mexicana pide traducción, casi siempre se refiere a la de un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de un estado. Una traducción certificada en Florida no tiene esa autorización.
Excepciones importantes: los consulados no suelen pedir traducción de actas en inglés, y la SEP acepta traducción simple. Para inserción en el Registro Civil o trámites ante notario, cuente con el perito.
Cada tribunal estatal publica su propia lista de peritos. Si ya tiene notario o abogado en México, pídale que le recomiende a uno: ellos saben qué traducciones acepta su oficina sin observaciones.
El orden correcto es copia certificada del documento, apostilla de Florida y luego la traducción del perito en México. Pida que traduzca también la hoja de la apostilla y confirme con la oficina que la recibe si la quiere traducida. Una pregunta a tiempo le ahorra pagar una segunda traducción.
Documentos de Florida para México y los errores más comunes
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción: copias certificadas con firma del State Registrar (o del Secretario del Tribunal del Condado para matrimonio). No aceptamos registros vitales certificados antes de 2014. Pida una copia nueva por VitalChek.
- Divorcios y cambios de nombre: certificados por el Clerk of Court, con firma original o certificación electrónica oficial.
- Poderes: con el certificado notarial completo de Florida y la redacción que pida el notario. Si está en México, firme con nuestro notario en línea: $40 el primer documento ($10 de notarización + $30 de la plataforma tecnológica) y $20 cada adicional.
- Documentos de empresa: copias certificadas o certificado de estatus de la División de Corporaciones de Florida (Sunbiz).
Precio todo incluido: $220 un documento, $380 dos, $160 cada uno desde tres. Envío a México: $100 por pedido.
Antes de ordenar su apostilla para México
Revise esto antes de pagar:
- ¿Dónde hará el trámite: consulado, Registro Civil en México, notario, SEP o banco?
- Doble nacionalidad en consulado con acta de Florida: normalmente sin apostilla ni traducción.
- Inserción en México: apostilla y perito traductor.
- Registros vitales certificados en 2014 o después; versión larga si se la piden.
- Poder revisado por el notario antes de firmar.
- Ambos apellidos escritos igual en todos los documentos.
- Envío a México: sume $100 por pedido.