Quién recibe sus documentos de Florida en Brasil
Seamos claros: casi todos los documentos de Florida que van a Brasil terminan en uno de tres lugares. Un cartório de registro civil, un cartório de notas o un consulado brasileño aquí en EE. UU. Saber cuál le toca define qué necesita, y a veces si necesita apostilla o no.
- Transcripción (traslado) de un nacimiento o matrimonio ocurrido en Florida. La Resolución CNJ 155/2012 manda inscribirlo en el Libro E del 1º Ofício de Registro Civil del lugar donde usted vive en Brasil. Si no tiene domicilio en Brasil, se hace en el 1º Ofício del Distrito Federal (Brasilia). Si el acta nunca se registró en un consulado brasileño, debe ir autenticada y traducida por un traductor público brasileño.
- La apostilla sustituye la legalización consular. Según la Resolución CNJ 228/2016, desde el 14 de agosto de 2016 Brasil acepta en todo su territorio las apostillas de países del Convenio.
- Para transcribir un matrimonio también le pedirán el acta de nacimiento del cónyuge brasileño (o el acta de un matrimonio anterior con su disolución), comprobante de domicilio y una solicitud firmada por uno de los cónyuges o por un apoderado.
- Registro en el consulado. Muchas familias registran el nacimiento de un hijo nacido en Florida directamente en el consulado brasileño de su zona. Ese trámite tiene su propia lista. Revísela antes de pagar una apostilla que quizá no necesite.
- CPF. El servicio oficial de CPF desde el exterior pide identificación y acta de nacimiento o matrimonio, y es gratuito. No menciona apostilla.
Traducción para Brasil: solo vale el tradutor público
Brasil es muy estricto con esto. La Ley 14.195/2021 establece que ninguna traducción tiene fe pública si no la hace un tradutor e intérprete público, es decir, un traductor registrado en la Junta Comercial del estado donde vive o trabaja. Una traducción certificada en Florida no tiene ese valor.
La misma ley exige que el documento original acompañe a la traducción. Por eso el orden correcto es:
- Copia certificada reciente del documento de Florida.
- Apostilla en Tallahassee.
- Traducción al portugués por un tradutor público, incluyendo la hoja de la apostilla si el cartório la pide traducida. Pregunte antes; es más barato que traducir dos veces.
Documentos de Florida para Brasil y los errores más comunes
- Actas de nacimiento: copia certificada de la Oficina de Estadísticas Vitales de Florida o de un departamento de salud del condado, con firma del State Registrar. No aceptamos registros vitales certificados antes de 2014. Pida una copia nueva por VitalChek. Más detalles en apostillar acta de nacimiento.
- Actas de matrimonio: firmadas por el State Registrar o por el Secretario del Tribunal del Condado. Vea apostillar acta de matrimonio.
- Sentencias de divorcio: certificadas por el Secretario del Tribunal (Clerk of Court), con firma original o certificación electrónica oficial. Una impresión simple no sirve.
- Poderes para un cartório de notas: con el certificado notarial completo de Florida. Si está fuera de Florida o fuera del país, firme con nuestro notario en línea: $40 el primer documento ($10 de notarización + $30 de la plataforma tecnológica) y $20 cada documento adicional.
- Diplomas: deben notarizarse cuando la escuela los emite, con la firma del registrador ante notario.
Precio todo incluido: $220 un documento, $380 dos, $160 cada uno desde tres. Envío internacional a Brasil: $100 por pedido.
Antes de ordenar su apostilla para Brasil
Revise esto primero:
- Sepa quién recibe el documento: cartório en Brasil, consulado brasileño en EE. UU. o banco.
- Si es registro consular, lea la lista del consulado; puede que no necesite apostilla.
- Registros vitales certificados en 2014 o después.
- Sentencias certificadas por el Clerk of Court.
- Poderes con certificado notarial completo, o firmados en línea.
- Nombres escritos igual que en su documento brasileño.
- Tradutor público contratado para después de la apostilla.
- Envío a Brasil: sume $100 por pedido.